Wybierając serwis, który dokona fiskalizacji naszej kasy, zwróćmy uwagę na jego doświadczenie oraz autoryzację otrzymaną od producenta kas fiskalnych. Warto zdecydować się na podpisanie umowy na obsługę wszystkich swoich kas fiskalnych z jednym serwisem, najlepiej w miejscu, w którym kupiliśmy sprzęt. Dzięki temu usprawnimy kwestię przeglądów technicznych czy ewentualnych usterek. Należy pamiętać, że przegląd kasy fiskalnej jest obowiązkowy i powinien być wykonywany nie rzadziej niż co 2 lata przez wybrany serwis.

Kasa fiskalna to urządzenie elektroniczne służące do rejestracji sprzedawanych produktów lub usług (podatku dochodowego i VAT), należnego ze sprzedaży detalicznej. Każda sprzedaż powinna być potwierdzona drukowanym paragonem fiskalnym, który stanowi wgląd do zakupionych towarów. Każdy paragon powinien informować kupującego o dokładnej cenie poszczególnego towaru/usługi, które są sumą kwoty do zapłaty. Drukowany paragon również stanowi dowód zakupu, przydatnym np. do reklamacji, czy też do odliczania podatku. Kasa fiskalna również jest przydatna podczas rozliczeń z systemem fiskalnym. Każda kasa fiskalna powinna składać się z klawiatury, wyświetlacza, a także drukarki.
Podatnicy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, są zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży na kasach fiskalnych - należy pamiętać o obowiązkach wynikających z posiadania urządzenia fiskalnego służącego do rejestrowania sprzedaży. Niedopełnienie tych obowiązków wiąże się z poważnymi konsekwencjami.

W przypadku zakupu kasy fiskalnej ONLINE nie ma obowiązku zgłaszania zamiaru zakupu kasy do urzędu skarbowego. Przy użyciu kasy serwisant podczas fiskalizacji dokonuje zgłoszenia podatnika do urzędu skarbowego.
Kiedy należy fiskalizować kasę?
Przepisy określają dokładnie, kiedy kasa fiskalna powinna zostać zakupiona i zafiskalizowana. Przedsiębiorca, który przekracza limit obrotu 20 000 zł na rok musi zainstalować kasę fiskalną, aby ewidencjonować na niej sprzedaż. Gdy limit zostaje przekroczony w trakcie roku, przedsiębiorca ma określony termin na zakup i fiskalizację kasy. To dwa miesiące licząc od końca miesiąca, w którym limit został przekroczony. Przykładowo jeśli limit zostaje przekroczony 2 lutego, to podatnik musi zafiskalizować kasę do końca kwietnia.

Fiskalizując kasę ONLINE, otrzymujemy numer ewidencyjny w trakcie połączenia z Centralnym Repozytorium Kas. Serwisant dokonuje zgłoszenia podatnika do urzędu skarbowego, przekazując także jego dane. Z Repozytorium zostaje przysłany numer ewidencyjny kasy, który jest zapisany w pamięci fiskalnej i chronionej kasy wraz z nr NIP podatnika. W tym momencie pamięć fiskalna i tryb fiskalny zostają uruchomione i drukowany jest raport fiskalny fiskalizacji. Po zakończonej fiskalizacji kasy ONLINE nie ma obowiązku rejestracji tego faktu w urzędzie skarbowym. Ten proces dokonuje się podczas połączenia z Centralnym Repozytorium Kas.
Obowiązkiem podatnika jest zapewnienie łączności z internetem, tak aby przekazywanie danych do Centralnego Repozytorium Kas przebiegały prawidłowo.

Ulga za zakup kasy: Zgodnie z art. 111 us 4 ustawy o VAT, podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach posiadania kas ONLINE, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup kasy fiskalnej ONLINE w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł.
Otrzymują ją ci podatnicy, którzy zostali objęci obowiązkiem posiadania kas ONLINE oraz ci, którzy po raz pierwszy zakupują kasę fiskalną

Jeśli prowadzisz biznes musisz pamiętać o wielu elementach, które są jego ważnymi składnikami – atrakcyjna oferta dla klienta, sprawdzeni dostawcy, wykwalifikowani pracownicy, a także niezawodny sprzęt, na którym ewidencjonujesz sprzedaż. Warto pomyśleć o odpowiednio dobranym programie sprzedażowym, który usprawni zarządzanie sprzedażą w Twojej firmie.
Do czego służy program sprzedażowy?
Program sprzedażowy, zwany często także oprogramowaniem jest znacznie bardziej rozwinięty niż podstawowa aplikacja sprzedażowa. Posiada szereg funkcji i możliwości, które sprawdzą się w wymagających i rozbudowanych biznesach. Zainstalowany na terminalu POS pozwala na ewidencjonowanie sprzedaży towarów i usług, pracę na własnej bazie danych, a także stworzenie stanowiska sprzedażowego połączonego z magazynem. Współpraca z drukarką fiskalną umożliwia wydruk paragonów i wydruków niefiskalnych takich jak bony, pokwitowania. W zależności od potrzeb stanowisko sprzedaży może zostać rozszerzone także o urządzenia peryferyjne takie jak: czytnik kodów kreskowych czy waga sklepowa.

Prowadząc restaurację lub pub z pewnością zdajesz sobie sprawę z tego jak ważne jest dobranie odpowiedniego sprzętu ułatwiającego pracę obsłudze Twojego lokalu. Jednym z proponowanych rozwiązań są terminale dotykowe POS w zestawie z drukarką fiskalną oraz drukarką zamówień.
Jak działają terminale dotykowe?
Terminal dotykowy POS to niewielki komputer dedykowany do pracy w trybie 24/7, który służy do rejestrowania sprzedaży i wprowadzania niezbędnych danych. Można do niego podłączyć urządzenia peryferyjne takie jak drukarka fiskalna, waga elektroniczna czy czytnik kodów kreskowych.

W tym momencie warto wspomnieć również o oprogramowaniu gastronomicznym.
Umożliwia ono szybką i intuicyjną obsługę zamówień. Kelner wprowadza zamówienie do programu, które niezwłocznie trafia do kuchni do przygotowania. Wizualizacja sali restauracji w programie pozwala na szybszą realizację zamówień i uniknięcie pomyłek.

Jakie cechy powinien mieć terminal dotykowy w gastronomii?
Warunki panujące podczas pracy w gastronomii nie należą do najłatwiejszych – urządzenia powinny być odporne na wysokie temperatury oraz intensywną eksploatację. Rekomendujemy rozwiązania bazujące na chłodzeniu pasywnym – czyli takich, w których procesor jest chłodzony radiatorem (bez zastosowania wentylatora).

Warto zwrócić uwagę na technologię panelu dotykowego. Do najpopularniejszych technologii zalicza się technologię rezystancyjną i pojemnościową. Szczególnie ta druga zyskuje coraz to szersze grono zwolenników, ze względu na wyższą odporność ekranu na zalania oraz większą czułość dotyku.